35+ Funktionen · 8 Kategorien

Alles, was deine Agentur braucht. Nicht mehr, nicht weniger.

Jede Funktion wurde für den Alltag deutscher Videoagenturen gebaut. Keine aufgeblasenen Features, die niemand nutzt — nur das, was dein Workflow vom Briefing bis zur Abnahme wirklich braucht.

01 · Briefing

Briefing & Kundenkommunikation

Weniger Hin und Her. Jedes Projekt startet mit einem vollständigen, unterschriebenen Briefing — bevor du die erste Stunde investierst.

Smartes Briefing-Formular

Öffentliches Formular mit Zwischenspeicherung, das Kunden ohne Login ausfüllen. Einbettbar per iframe auf deiner Website. Kunden werden automatisch als Kontakt angelegt.

Kundenportal

Deine Kunden sehen alle ihre Projekte auf einen Blick — Status, offene Reviews, vergangene Freigaben. Kein Login nötig, nur ein Link.

Automatische Benachrichtigungen

10 E-Mail-Templates in Deutsch: Briefing-Eingang, Review-Einladung, Freigabe, Deadline-Erinnerung. Jeder Trigger sendet die richtige Mail zur richtigen Zeit.

Automatische Follow-Ups

Kunde hat seit 3 Tagen nicht reagiert? Freigabe.io sendet automatisch eine Erinnerung. Konfigurierbar pro Trigger mit maximalem Limit.

02 · Review

Video-Review & Freigabe

Timecode-genaues Feedback direkt im Video. Rechtssichere PDF-Protokolle. Kein Screenshot-Chaos in E-Mail-Threads.

Timecode-Kommentare

Feedback direkt im Video mit sekundengenauer Markierung. Visuelle Annotationen (Freihand, Rechteck, Pfeil) direkt auf dem Frame. @Erwähnungen für Teammitglieder.

Robuste Video-Uploads

Resumable TUS-Uploads: Verbindungsabbruch bei 95 %? Es wird am letzten Chunk weitergemacht, nicht von vorne. Batch-Upload für mehrere Dateien gleichzeitig. Paste eines Dropbox-/Drive-/WeTransfer-Links — wir holen die Datei serverseitig. Dubletten-Erkennung per Content-Hash warnt, bevor du ein bereits vorhandenes Video erneut hochlädst.

Smart Video-Routing

Kleine Clips gehen direkt in unseren Supabase-Storage (günstig, TUS-resumable), größere Dateien werden automatisch an Mux geroutet (adaptives HLS-Streaming, Multi-Resolution, globale Auslieferung, automatische deutsche Untertitel). Kein Config-Aufwand.

Upload-Historie & Observability

Eigene Dashboard-Ansicht (/dashboard/uploads): wer hat wann welche Datei hochgeladen, welche Fehler sind aufgetreten, wieviel Volumen pro Teammitglied. Nav-Badge warnt, wenn in den letzten 24 h Uploads fehlgeschlagen sind.

Rechtssichere Freigabe

Digitales Abnahmeprotokoll mit Zeitstempel, IP-Adresse und PDF-Export. Unterstützt mehrere Freigeber mit sequenzieller oder paralleler Freigabe.

Korrekturschleifen-Tracking

„2 Korrekturschleifen inklusive" — du siehst immer, in welcher Runde du bist. Automatische Erstellung neuer Runden bei Änderungswünschen. Warnung bei Überschreitung.

PIN-geschützte Review-Links

Optionaler PIN-Schutz für sensible Videos. Link-Ablaufdatum, Wasserzeichen-Option und Download-Steuerung pro Projekt.

03 · KI

KI-Funktionen

Gemini und Claude kümmern sich um die Startrampe — Skript-Entwurf, Storyboard, Briefing-Analyse. Du machst die Feinarbeit, nie das leere Blatt.

KI-Skriptgenerator

Generiert strukturierte Drehbücher direkt aus dem Briefing im Zwei-Spalten-Format (BILD | TON). Automatisch bei Projekterstellung oder manuell auslösbar. EU-AI-Act-konform.

KI-Storyboard

Erstellt Szenenbilder aus Skript-Beschreibungen. 6 vorgefertigte Storyboard-Templates (Imagefilm, Erklärvideo, Social Reel, Recruiting, Produkt, Event). Exportiert KI-Bild- und Video-Prompts.

Briefing-Analyse

Jedes eingereichte Briefing wird automatisch von der KI analysiert: Vollständigkeit, Machbarkeit, Klarheit, Risiken. Mit empfohlenen Rückfragen an den Kunden.

KI-Blog-Generierung

Automatisch generierte SEO-optimierte Blog-Artikel in deutscher Sprache, geschrieben aus der Perspektive deines Teams. Wöchentliche Veröffentlichung per Cron.

04 · Projekt

Projektmanagement

Kanban, Budget, Zeiterfassung, Drehplan und Model Releases — alles im Kontext des Projekts, nicht in fünf verschiedenen Tools.

Kanban-Board

Drei-Spalten-Board (Pre-Production, Produktion, Post-Production) mit Drag & Drop. Aufgaben mit Priorität, Deadline, Zuweisung und Kommentaren.

Zeiterfassung

Start/Stop-Timer pro Aufgabe, manuelle Einträge, Auswertung pro Projekt und Teammitglied. CSV-Export für die Abrechnung.

Budget-Tracking

Gesamtbudget setzen, Positionen nach Kategorie erfassen (Pre-Production, Dreh, Post). Warnung bei 80% und Überschreitung. Geschätzt vs. tatsächlich.

Model Releases

Digitale Einwilligungserklärungen per Link versenden und unterschreiben lassen. Kein Papier, rechtssicher, mit Zeitstempel und IP-Adresse.

Drehplan / Shot List

Inline-editierbare Tabelle mit Szene, Einstellung, Location, Equipment, Personen. Druckbar als PDF. Import aus CSV.

05 · Skript

Skript & Storyboard

Szenen-basierter Editor mit BILD/TON-Spalten, VO-Längenrechner und Ein-Klick-Export ins Storyboard. Gebaut wie ein Drehbuch-Tool, nicht wie Google Docs.

Strukturierter Skript-Editor

Szenen-basierter Editor mit BILD/TON-Spalten, Drag & Drop zum Sortieren, automatische VO-Dauer-Berechnung (120/150/180 WpM). Markdown-Modus für Profis.

VO-Längen-Kalkulator

Echtzeit-Berechnung: Wortanzahl → geschätzte Sprechdauer in drei Geschwindigkeiten. Visueller Abgleich mit der Ziel-Videolänge aus dem Briefing.

Ein-Klick Storyboard-Export

Skript → Storyboard mit einem Klick. Szenen werden automatisch erkannt und als Frames angelegt. Bearbeitbar vor der Übernahme.

06 · Compliance

Compliance & Transparenz

EU AI Act naht. Wir liefern die Infrastruktur für ehrliche KI-Kennzeichnung, nicht nur Marketing-Claims: C2PA-Signaturen, sichtbare Wasserzeichen und ein Compliance-Zertifikat, das nur auflistet, was tatsächlich angewandt wurde.

C2PA Content Credentials

Kryptographisch signiertes Provenance-Manifest direkt im Videocontainer. Hält Produzentenidentität, verwendete KI-Tools und den Art.-50-Compliance-Marker maschinenlesbar fest. Self-Signed für den MVP, Trust-List-Upgrade auf Knopfdruck.

Sichtbares Wasserzeichen

FFmpeg-basiertes Text-Overlay (z. B. 'KI-generiert | deineagentur.de') an 7 Positionen, frei konfigurierbar (Opazität, Größe, Farbe, Zeitfenster). Für YouTube-Disclosure oder agenturinterne Draft-Markierung.

Compliance-Zertifikat (PDF)

PDF-Nachweis mit ✓/✗-Liste angewandter Maßnahmen, Datei-SHA-256, verwendeten KI-Tools und Regulatorik-Kontext. Ehrliche Kommunikation — keine Phase-2-Features werden als angewandt markiert, wenn sie nicht angewandt wurden.

Automatische Video-Aufbewahrung

Videos werden nach Projektabschluss tarifabhängig gelöscht (30 / 180 / 365 Tage). Projekt-Metadaten, Skripte, Kommentare und Freigabeprotokolle bleiben erhalten — nur die Videodatei wird entfernt. 7 Tage Vorwarnzeit per E-Mail. Kostenkontrolle + GDPR-Datenminimierung in einem.

07 · Export

Projekt-Export & Archivierung

Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, willst du es sauber übergeben oder ablegen — nicht zehn Tabs durchklicken und Screenshots ziehen. Ein Klick, ein ZIP.

Projekt-Archiv (ZIP)

Ein ZIP mit allem Wichtigen: Briefing, alle Skript-Versionen, Kommentare (timecode-sortiert, Excel-kompatibel), Freigabe-Quittungen, Aktivitätsprotokoll und Video-URL-Manifest. Die Videobytes selbst nicht — sie bleiben über die Links erreichbar.

Rechtssicheres Abnahmeprotokoll

Pro Freigabe ein PDF mit Zeitstempel, IP-Adresse, aufgelösten Kommentaren und (Studio+) deinem Branding statt unseres Footers.

KI-Case-Study-Generator

Macht aus einem abgeschlossenen Projekt einen SEO-optimierten Case-Study-Blog-Artikel (800-1200 Wörter, deutsch, mit Meta-Description). Nur der Markdown-Output — du entscheidest, wo er landet.

08 · Daten

Daten & Integration

Deutsche Excel-Imports, rollenbasierte Rechte, Slack/Teams-Webhooks, Cmd+K-Suche. Die unspektakulären Dinge, die den Alltag tragbar machen.

CSV Import & Export

Kunden, Aufgaben, Projekte, Budget, Drehplan — alles importierbar aus CSV (deutsches Excel-Format). Vollständiger Datenexport als CSV, JSON oder PDF.

Team & Rollen

Vier Rollen (Inhaber, Admin, PM, Editor) mit abgestuften Rechten. Team-Einladung per E-Mail mit 7-Tage-Link. Rollenbasierte Zugriffskontrolle auf alle Aktionen.

Slack & Teams Webhooks

Benachrichtigungen in Slack-Kanäle oder Microsoft Teams senden. Konfigurierbar pro Event-Typ (neues Briefing, Freigabe, Kommentar).

Globale Suche

Cmd+K durchsucht Projekte, Kunden, Aufgaben und Kommentare. Sofortige Ergebnisse, gruppiert nach Typ.

Tastenkürzel

Cmd+K (Suche), Cmd+N (Neues Projekt), Cmd+S (Speichern), ? (Alle Kürzel anzeigen). Für Power-User, die 8h/Tag in der App arbeiten.

Speicherdauer von Videos

Projekte bleiben — Videos werden tarifabhängig gelöscht.

Nach Abschluss eines Projekts (Freigabe, Auslieferung oder Archivierung) werden die Videodateien automatisch nach einer festgelegten Frist gelöscht. Das spart Storage-Kosten und minimiert die personenbezogenen Daten, die wir länger als nötig speichern. Das Projekt selbst mit Briefing, Skript, Kommentaren und Freigabeprotokollen bleibt dauerhaft erhalten — nur die eigentliche Videodatei wird entfernt.

Starter
30 Tage
Agentur
180 Tage
Studio
365 Tage

7 Tage vor der Löschung erhältst du eine E-Mail-Erinnerung. Videos können jederzeit vorher heruntergeladen werden. Enterprise-Kunden: individuelle Aufbewahrungsvereinbarung.

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